STEP UP!

Drei Veränderungsfelder
für Ihren Erfolg.

Sie wissen, was Ihr Business fachlich braucht. Zur Veränderung Ihrer Organisation entwickeln Ihre Experten und externen Berater immer neue PowerPoint-Welten. Es wird diskutiert, angepasst und verhandelt, bis Sie im Management die Veränderung final beschließen. Einmal entschieden, wollen alle Beteiligten an die Illusion glauben, dass die beabsichtigten Veränderungen auch wie geplant eintreten. Die Realität vieler gescheiterter Reorganisationen sieht leider oft anders aus.

Warum? Weil es zwingend auch eine weniger beachtete, zweite Veränderungsschleife braucht - die Veränderung aller in den Prozessen arbeitenden Führungskräfte und Mitarbeiter. Und diese personenbezogenen Veränderungen laufen nach ganz anderen Regeln! Da geht es um das persönliche “Warum?” der Veränderung - nicht um die Firma. Da spielen Emotionen und Ängste die Schlüsselrolle. Da geht es um Vorleben und Glaubwürdigkeit von Führung. Da gibt es Meinungsbildung im Team. Und ganz entscheidend: Da braucht es Zeit, Raum und Halt!

Unsere jahrelangen Erfahrungen in Reorganisationen zeigen im Kern drei Veränderungsfelder, die es zu meistern gilt:

Die drei Veränderungsfelder:

 
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Alle Mitarbeiter.

Die Veränderung aller Mitarbeiter ist der wichtigste Erfolgsfaktor von Reorganisationen.

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Empathie.

Zur Führung einer Reorganisation braucht es eines: Empathie.

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Leitplanken.

Erfolgreiche Workforce-Steuerung arbeitet mit Leitplanken, nicht mit Zielen.

Veränderung und Ankommen aller Mitarbeiter

 

Veränderung beginnt immer mit einem Trade Off: Während das Management an das positive Ergebnis einer Veränderungsidee glaubt, bedeuten diese Ideen für die Mitarbeiter immer zuerst das Gegenteil, nämlich Angst. Verlust- und Versagensängste sind eine normale Reaktion und gehören adressiert, nicht stigmatisiert. Denn Reorganisationen haben regelmäßig tiefgreifende Auswirkungen für alle Mitarbeiter. Hier geht es um Existenz, die eigene Identität, das persönliche „Warum?“ der Veränderung. Um Zugehörigkeit und eigene Perspektiven. Und, da ist es egal, wie gut Sie als Arbeitgeber Ihre Veränderungsideen kommunizieren oder fachlich zu motivieren suchen.

Bei O&Co. haben wir langjährige Erfahrungen mit persönlichen Veränderungen. Wir wissen, wie es sich anfühlt. Und wir wissen, was jetzt hilft. Mit STEP UP! haben wir ein geschlossenes System für Mitarbeiterveränderungen entwickelt. Wir fangen alle Ihre Mitarbeiter auf. Wir geben frühzeitig Halt und Raum. Zur Selbstreflektion. Zur emotionalen Verarbeitung. Zum Sich-Ausprobieren. Wie machen wir das? – mit drei integrierten Angeboten:

Workshopreihe
für Mitarbeiter

  • 3-Tages-Workshopreihe

  • 2 Coaches, 8-10 Teilnehmer

  • Fokus: Veränderung und Ankommen aller Mitarbeiter möglich machen; Selbstreflektion / Selbstwirksamkeit, eigene Mobilisierung, Ausprobieren

  • Mein STEP UP! - mein Plan

Individuelles Coaching

  • 2 Coaches über 6 Monate

  • Fokus: Aufgreifen individueller Fragen zu den Workshopinhalten; weitere Karriereplanungen; individuelle Video-Coachings; Unterlagen- und Gesprächsvorbereitung

  • Dranbleiben unserer Coaches für Ihr Ankommen!

Digitale
Formate

  • Zugang zu umfangreichem Übungsmaterial

  • Auf- und Ausbau des eigenen sozialen Netzwerks

  • Vertiefung einzelner Übungen, breiteres Sich-Ausprobieren

Diese drei Kernbausteine passen wir natürlich auf Ihre jeweilige Situation an und ergänzen, wo immer erforderlich. Und das sagen Mitarbeiter über unser Angebot:

Die beste Workshopreihe in 15 Jahren bei […] – endlich ging es mal um mich und meine weitere Entwicklung!
Tolle Coaches, tolle Workshopreihe – aber auch ganz schön hart zu sehen, was ich über die Jahre alles verpasst hab. Egal, jetzt hab ich wieder einen Plan.
Ich war skeptisch, aber die Gruppe und die Coaches haben mich immer wieder mitgenommen. Ein gutes Gefühl, nicht allein zu sein.

Führung mit Empathie

 

Reorganisationen zwingen Führungskräfte in einen dreifachen Spagat:

  1. Es darf fachlich nichts anbrennen, d.h. bestehende Aufgaben müssen ebenso wie die Transformation durch das Team gestemmt werden. Und natürlich sieht der Business Case keine Produktivitätsverluste dabei vor.

  2. Zudem müssen die Führungskräfte die personellen Maßnahmen umsetzen, aber gleichzeitig auch das Kernteam zusammenhalten. Natürlich soll die Mitarbeiterzufriedenheit dabei nicht fallen oder gar Leistungsträger abwandern.

  3. Und, Führungskräfte sind auch Menschen – mit der Angst, ihren so hart erkämpften Status zu verlieren: Gibt es überhaupt noch eine Führungsrolle für mich? Wie gehe ich mit dem Druck um? Wie erkläre ich, dass der Firmenwagen weg ist?

Mit welcher Strategie also überleben? Viele Führungskräfte räumen der fachlichen Stabilität und Transformation höchste Priorität ein und wälzen die unbeliebten Personalthemen auf HR ab. Da wird Druck an die Mitarbeiter weitergegeben, da müssen Leistungsträger noch mehr leisten, da wird im Team über „die da oben“ geschimpft, da werden kleine Fehler zum Anlass für halbherzige Trennungsgespräche. Da reagiert die Organisation mit Widerstand und Angst und personelle Veränderungen bleiben aus oder werden teuer „gesetzt“. Klingt vertraut? Geht aber auch anders!

Bei O&Co. haben wir langjährige Führungserfahrungen. Wir haben das Spiel mitgespielt, wir wissen, wie es sich anfühlt. Und wir wissen, wie es besser geht. Mit STEP UP! haben wir ein geschlossenes System für Führungskräfte und HR in Veränderungsprozessen entwickelt. Wir bringen Klarheit in die jeweiligen Rollen und Verantwortungen. Wir bringen Struktur in Ihren Umsetzungsprozess. Aber am wichtigsten: Wir machen Empathie und emotionale Intelligenz zur Kernkompetenz Ihrer Führung der Reorganisation. Und, wir bleiben dran bis Sie wirklich angekommen sind. Wie machen wir das? – mit drei integrierten Angeboten:

Workshopreihe
für Führungskräfte

  • 3,5-Tages-Workshopreihe

  • 2 Executive-Coaches, 6-8 Teilnehmer

  • Fokus: Balance zwischen fachlicher und personeller Veränderung halten; Change Leadership, empathische Führung, Gesprächssimulationen

  • Eigener Kompetenzaufbau und eigenes Ankommen

Workshopreihe
für HR

  • 3-Tages-Workshopreihe

  • 2 Coaches, bis zu 12 Teilnehmer

  • Fokus: Aufgabe und Rolle von HR in Reorganisationen; Change Leadership; HR-Leitplanken entwickeln und umsetzen; Führung des Umsetzungsprozesses

  • HR als Coach auf Augenhöhe!

Individuelles Coaching

  • 2 Coaches über 6 Monate für beide Workshop-Gruppen

  • Intensive Vorbereitung auf alle Veränderungsphasen; individuelle Begleitung der Führungskräfte - auch in eigener Sache; Reflexion und Nachsteuern;

  • Ankommen sicherstellen!

Diese drei Kernbausteine passen wir natürlich auf Ihre jeweilige Situation an und ergänzen, wo immer erforderlich. Und das sagen Führungskräfte und HR-Mitarbeiter über unser Angebot:

Warum hab ich solch eine Workshopreihe eigentlich erst nach über 15 Jahren als Führungskraft bekommen? Ich fühle mich erstmals vorbereitet und werde weiter ausprobieren – spannend, dass da noch was geht.
Vom HR-Umsetzer zum Coach – das macht echt Spaß, war aber am Anfang auch ein ganz schön anstrengender Schritt!
Nach all den Reorganisationen hätte ich nie erwartet, dass es auch so gehen kann – und die fachlichen und finanziellen Ergebnisse sprechen für sich.

Leitplanken erfolgreicher Workforce-Steuerung

 

Es gibt Krisensituationen, die erfordern radikale Schritte. Alle anderen Situationen erfordern eine Strategie und systematische Steuerung. Umso mehr verwundert es, wenn immer wieder Instrumente der Krise, also z.B. radikale Personalabbauprogramme, zum Einsatz kommen, obwohl damit eine aktive Steuerung, also z.B. ein systematisches Workforce-Management, gar nicht erreicht werden kann.

Eine systematische Workforce-Steuerung erfordert Voraussicht, kulturelle Passung sowie frühzeitige „An-Passungen“, kontinuierliches Lernen und Ausprobieren aller Beteiligten sowie empathische, aber konsequente Führung. Das ist kein Selbstzweck, sondern letztlich geht es immer konkret um Mitarbeiter und deren Entwicklungswege. Jede Workforce-Steuerung ist damit für sich genommen ein komplexes Problem - und starre Zielsetzungen greifen bei Komplexität nachweislich ins Leere. Insofern ist es nicht verwunderlich, wenn „20% Personalabbau“, „30% Frauen in Führungspositionen“ oder „3% des Budgets für Qualifizierungen“ entweder nicht erreicht werden oder nicht die beabsichtigte Wirkung entfalten. Was es vielmehr braucht, ist ein System ausgewogener Leitplanken („enabling constraints“), in denen sich die bestehende Organisation eigenständig, aber auf Basis der tief verwurzelten Werte des Unternehmens weiterentwickeln kann.

Bei O&Co. lieben wir Komplexität und insbesondere komplexe soziale Systeme. Wir haben viel Zeit mit unsinnigen Zielen verbracht und wissen um die Kraft intelligenter Leitplanken, die Veränderungen erst möglich machen. Mit STEP UP! haben wir einen Rahmen für eine systematische Workforce-Steuerung entwickelt. Was bedeutet das und wie machen wir das? - mit drei integrierten Angeboten:

Connecting
the dots

Wir sehen uns gemeinsam Ihre Organisation, Ihre bestehenden HR-Instrumente und Kultur an. Dabei wenden wir People Analytics ebenso wie spezielle Interviewtechniken an, um auch die positiven Narratives Ihrer Organisation zu greifen. Fehlt es an Tragfähigkeit, dann helfen wir Ihnen, Ideen für Ihre neuen „enabling constraints“ zu entwickeln. Klingt abstrakt? Ist es nicht! Denn was wir in drei pragmatisch organisierten Tagen nicht besprochen haben, kriegen Sie später selbst in drei Jahren nicht wirksam umgesetzt.

STEP UP! Phasenmodell

Wir wollen, dass Sie Ankommen. Insofern enthält Ihr STEP UP! auch immer ein dezidiertes Kommunikations- und Phasenmodell. Auch hierfür haben wir einen vielfach erprobten Rahmen aus pragmatischen und praktikablen Umsetzungs-Leitplanken, mit denen Reorganisationen sehr viel schneller, geräuschloser und regelmäßig ohne das Schaffen massiver Personalüberhänge ablaufen.

Wirksame Steuerung

Veränderungen erfordern Dranbleiben, Ausprobieren und Lernen. Deshalb begleiten wir Sie in der operativen Umsetzung sowie in der strategischen Steuerung für mindestens 6 Monate und gehen in regelmäßige Reflexionsübungen und ggf. in Anpassungsworkshops.

Diese drei Kernbausteine passen wir natürlich auf Ihre jeweilige Situation an und ergänzen, wo immer erforderlich. Und das sagen HR-Executives und Geschäftsleitungen über unser Angebot:

Das Konzept der „enabling constraints“ ist tatsächlich sehr kraftvoll und die Interviews und Aufbereitungen sind gut gemacht. Das hat echt geholfen.
Ich war frustriert, wie wenig Antworten ich hatte - bis ich gemerkt habe, dass ich umdenken muss und es nicht um meine Antworten, sondern um meine Fragen geht.
Das Phasenmodell haben wir erst in einem kleinen Bereich ausprobiert. Heute ist es praktisch unser neuer Standard geworden.

Warum STEP UP?

 
Unsere Erfahrungen zeigen, dass sich mit STEP UP! ein Ankommen in den personellen Veränderungen schneller, günstiger und vor allem mit einer sehr viel höheren Zufriedenheit aller Stakeholder erreichen lässt. So wird eine strategische Workforce-Steuerung möglich.
— Dr. Oliver Lange

Balanciert.

STEP UP! hilft Ihnen, fachliche und personelle Veränderungen balanciert zu adressieren und in beiden Veränderungsschleifen anzukommen. Typische Reputationsverluste in Führung und Management gehören der Vergangenheit an.

 

Ökonomisch.

Das Phasenmodell von STEP UP! ermöglicht ein um 50% schnelleres Ankommen gegenüber traditionellen Reorganisationsprozessen. STEP UP! verbessert Business Cases um durchschnittlich 30% und kann als Programm weitgehend eigenfinanziert dargestellt werden.

Human Centered.

STEP UP! arbeitet mit der Freiwilligkeit und Autonomie aller Mitarbeiter in der Veränderung sowie mit Empathie der Führung. Die Zufriedenheit aller Stakeholder steigt mit STEP UP! signifikant an.

 

Skalierbar.

Jedes STEP UP! Veränderungsfeld ist zu jedem Zeitpunkt auch separat einsetzbar und entfaltet auch separat hohe Wirkung. Wir starten daher sogar gerne mit kleinen, abgegrenzten Bereichen, um mit Ihnen gemeinsam zu lernen, bevor ein größerer Roll-Out erfolgt.